SUBJEFATURA DE PLANEACIÓN

 

 

 

 

 

NOMBRE DEL PROCESO

OBJETIVO

REQUISITOS

FORMATO A LLENAR

TIEMPO DE RESPUESTA

Altas y bajas de alumnos de primaria y secundaria

 

 

 

Actualización de movimientos de matrícula de control escolar.

NOTA:  Sólo se reciben en el periódo de noviembre a junio

  • Formato de altas y/o bajas según sea el caso

Formato de altas y Formato de bajas

5 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud

(verificar en sistema de control escolar la realización del movimiento

Ubicación de alumnos en escuelas de educación básica (preescolar, primarias y secundarias) con cupo Para inscripción al ciclo que inicia
  • Domicilio del alumno
  • Datos generales de la(s) escuela(s) de su interés
Ninguno En el momento
Entrega de boletas por ajustes de altas de alumnos Para contar con los formatos de boletas necesarias para cubrir la entrega a la totalidad de los alumnos del centro de trabajo
  • Oficio firmado por el director del centro de trabajo y con sello de la escuela, especificando la cantidad de boletas por nivel y grado
Oficio membretado 10 minutos
Reposición de boletas Que el alumno cuente con su boleta sin errores y manchaduras
  • Oficio del director con firma y sello
  • Boletas invalidadas
Oficio membretado 10 minutos
Expedición de constancias de preescolar Reposición de documentos
  • CURP
  • Datos del preescolar (clave del centro de trabajo)
  • Comprobante de pago realizado en oficina de rentas
Ninguno 1 día
Legalización de exámen extraordinario Actualizar el estatus de materias reprobadas de alumnos de nivel secundaria
  • Original de la constancia a legalizar
Ninguno 1-2 días

Reposición de certificados de primaria, telesecundaria y secundaria

(escolarizadas y del Estado de Guanajuato)

NOTA:  No se hacen reposiciones de documentos de escuelas del sistema abierto o educación para adulto

Tener un documento que acredite la escolaridad
  • 1 fotografía tamaño infantil, reciente, blanco y negro, fondo gris y/o blanco, papel mate, ropa clara, de frente.

NOTA:  no se aceptan fotografías instantáneas, fotografías a color, maltratadas

  • Copia de alguno de los siguientes documentos:  certificado extraviado, alguna boleta de grado (si los estudios los hizo en la misma escuela), constancia de terminación de estudios o Kardex.  si no cuenta con cualquiera de los documentos anteriores, traer correctos: nombre de la escuela, clave del centro de trabajo y ciclo escolar
  • Conocimiento de los ciclos escolares
  • Realizar pago correspondiente en oficinas de rentas
  • CURP

NOTA:  Queda prohibido realizar trámites a gestores no permitidos por instituciones reconocidas (como INAEBA ó INEA).-  Presentar credencial que acredite ser parte de la institución

El personal de ventanilla única llena formato de solicitud por internet y lo imprime para firma del usuario 1 día (en caso de que los datos proporcionados por el interesadi sean correctos).
Constancia de estudios para Preescolar y Primaria (escolarizadas y del Estado de Guanajuato) Tener un documento que acredite la escolaridad, o para dar seguimiento a los estudios.
  • Datos del alumno (a)
  • Datos de la escuela
  • Ciclo escolar
  • Pago en rentas

NOTA:  Queda prohibido realizar trámites a gestores no permitidos por instituciones reconocidas (como INAEBA ó INEA).-  Presentar credencial que acredite ser parte de la institución

El personal de ventanilla única llena formado de solicitud por internet y lo imprime para firma del usuario 1 día (en caso de que los datos proporcionados por el interesado sean correctos)
Reposición de certificados de otros estados Para obtener documento que acredite sus estudios realizados en otros estados
  • Copia de acta de nacimiento
  • Copia del certificado extraviado u oficio donde se especifique:  clave del centro de trabajo, estado de la república, ciclos escolares inicio y términno, domicilio de la escuela
  • 2 fotografías tamaño infantil, reciente, blanco y negro, fondo gris y/o blanco, papel mate, ropa clara, de frente.

NOTA:  no se aceptan fotografías instantáneas, fotografías a color, maltratadas

  • Pago en rentas
Ninguno De 3 a 4 meses, dependiendo del Estado (es necesario llamar en ese período a la USAE para saber si ya llegó el documento)
Revalidación de estudios del extranjero Para que los estudios en el extranjero estén reconocidos por la Secretaría de Educación y tengan validez en el país
  • Record de calificaciones finales de los grados a revalidar o de los grados cursados en el extranjero en original y dos copias
  • Acta de nacimiento o curp en original y 2 copias
  • Antecedentes del grado escolar cursado en el país en original y 2 copias
  • Pago en rentas
Solicitud con el apoyo del auxiliar de servicio 15 días hábiles
Convalidación de estudios Para certificar sus estudios cursados
  • Certificación de calificaciones por grado en original
  • Acta de nacimiento o curp en original y 2 copias
  • 2 fotografías tamaño infantil, reciente, blanco y negro, fondo gris y/o blanco, papel mate, ropa clara, de frente.

NOTA:  no se aceptan fotografías instantáneas, fotografías a color o  maltratadas

Solicitud llenada por el interesado con ayuda del auxiliar de servicios 15 días hábiles
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