LA INDIZACIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN
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DEFINICIONES
- Indización
- Índice
CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN
- Pertinencia
- Exhaustividad
- Especificidad
- Uniformidad
TIPOS DE INDIZACIÓN
- Indización Libre
- Indización Controlada
DEFINICIONES
- INDIZACIÓN
- Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos(palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita
ÍNDICE
- Lista de términos sobre un tema específico
CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN
- Pertinencia:
- Ajustar con mayor efectividad posible el empleo de un término útil para el usuario y útil en la representación del documento. Una Indización pertinente, será, aquella en la que 66% de documentos ofrecidos por los índices es realmente útil para el usuario
Exhaustividad:
- Ofrecer el mayor repertorio posible y pertinente de temas, conceptos y objetos representados en el documento. En función del tipo de unidad informativa,puede ser útil una baja exhaustividad, (hasta 8 términos), una media exhaustividad (entre 8 y 12) o una alta (más de 12)
Especificidad:
- Grado de precisión de los términos seleccionados en una recuperación. Está en relación directa con la eliminación de ambigüedades del lenguaje natural (sinonimias, polisemias...) También se halla en relación directa con la correcta jerarquización de los términos así como con una controlada asociación de términos equivalentes.
Uniformidad:
- Grado de coincidencia en el uso de los términos por parte de un usuario recuperando información y un documentalista indizando. Se mide por la coherencia del lenguaje documental
TIPOS DE INDIZACIÓN:
- INDIZACIÓN LIBRE:
- Aquella en la que la identificación se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.
INDIZACIÓN CONTROLADA:
- Aquella en la que la identificación se realiza por medio de una lista o conjunto cerrado de términos. Existen una serie de herramientas de dónde extraer los términos, que permiten la comprensión de datos e información por parte de los ordenadores sin necesidad de la intervención del hombre.
- Vocabularios controlados:
Mapas Conceptuales:
Taxonomías:
Tesauros:
Ontologías:
Son listas de términos con un significado concreto que facilitan la búsqueda y recuperación de información. Se caracterizan por utilizar sólo una parte del léxico de los Lenguajes Naturales y casi nada de su gramática. Además su manejo debe ser sencillo y preservar la riqueza informativa de los documentos, evitando la ambigüedad. Ejemplos de vocabularios controlados son los glosarios, diccionarios, etc
Representación formal de un conjunto de temas y los enlaces a los documentos relacionados con esos temas
Lista jerárquica en forma de árbol, que parte de los términos más generales a los más específicos, incluyendo también términos relacionados.
Vocabulario estructurado en términos que guardan entre sí relaciones semánticas de equivalencia, jerarquía o asociación, y que está destinado a convertir el lenguaje natural de los documentos en un lenguaje controlado que represente de manera unívoca el contenido de los documentos y sirva tanto para la indización como para la recuperación
Tipo de tesauro más desarrollado que representa la conceptualización de un determinado campo del conocimiento mediante estructuras semónticas. Definen los conceptos de forma específica describiendo las propiedades y relaciones de cada concepto y facilitan la comunicación entre los seres humanos y las máquinas.
ENLACES
Marta Godoy Velasco
Universidad Carlos III
Sistemas Avanzados de Recuperación de Información
