¿Qué es una presentación?

Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen. Todo ello se almacena en un archivo. Cada página que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede tener una sola página o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas realizados en PowerPoint o en otras aplicaciones. Con todo ello creará un diseño con una apariencia y un formato determinado. Cuando termine su presentación podrá imprimir las páginas, es decir, las diapositivas, para hacer transparencias, para tenerla en papel o para realizar diapositivas de 35 mm llevándolas a revelar a los establecimientos especializados en esta tarea.
También podrá incluir notas para el orador, es decir, los textos que le servirán a usted de apoyo para la explicación de sus diapositivas. En este caso, su página estará compuesta de la diapositiva y sus notas correspondientes. Si quiere un resumen donde pueda ver un índice de todas las diapositivas de su presentación puede conseguirlo con el esquema. Si quiere ver en la pantalla todas las diapositivas de una presentación en tamaño reducido puede hacerlo con el clasificador de diapositivas.

Novedades de Powerpoint 2000
Conseguir la mejor instalación: Microsoft PowerPoint 2000 determina cuál es la mejor instalación para su equipo en función de lo que ya está instalado y en uso. Si tiene una versión anterior de PowerPoint, PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de Office para conservar numerosos valores de la configuración del usuario. PowerPoint 2000 también puede eliminar automáticamente versiones anteriores de PowerPoint.
Obtener el programa preciso en el momento adecuado: Al utilizar Office descubrirá accesos directos, iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban instalados originalmente. Cuando necesite una función, simplemente haga clic en el comando y Office 2000 instalará la función o el complemento automáticamente.
Facilidad de mantenimiento de Office 2000: Puede hacer que Office corrija los problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en Detectar y reparar en el menú de ayuda. Este comando vuelve a instalar los archivos que faltan o que están dañados. Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro se detectan y corrigen automáticamente al abrir el programa de Office.
Obtener acceso rápido a los documentos: Con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar (menú Archivo) mejorados, puede ver más archivos simultáneamente y obtener un acceso más rápido a ellos en todos los programas de Microsoft Office. Utilice la Barra de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con más frecuencia. Haga clic en Historial para ver los últimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado. A continuación, haga clic en el botón de flecha atrás para volver a las carpetas que ha utilizado recientemente.
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office: Utilice el nuevo Portapapeles de Office para copiar objetos de todos los programas, incluido el explorador Web, y pegarlos cuando los necesite. Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de Office.
Vea sólo los comandos que utiliza con más frecuencia: Únicamente los elementos que utiliza con más frecuencia se destacan en los nuevos menús y barras de herramientas personalizados de Office 2000. Sin embargo, puede expandir fácilmente los menús para mostrar todos los comandos. Después de hacer clic en un comando, dicho comando aparece en el menú personalizado. Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila de la pantalla, con lo que se consigue más espacio para trabajar. Al hacer clic en un botón de una barra de herramientas, dicho botón se añade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla. Puede personalizar fácilmente las barras de herramientas arrastrando controles de comandos a ellas.
Ver los documentos que están abiertos: Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro, ya que cada uno estará representado por un icono en la barra de tareas.
Crear accesos directos para agilizar las tareas: Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos, carpetas y páginas Web utilizando hipervínculos o la carpeta Favoritos. Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos específicos de la organización y con los recursos de Internet que utilice con más frecuencia.
Llévese Office dondequiera que vaya: El administrador del sistema puede configurar su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro equipo. El perfil de usuario contiene información como plantillas y diccionarios personalizados, y las listas de Autocorrección y Autoformato. Además, cuando inicie una sesión en un equipo con su perfil de usuario, las preferencias y opciones de personalización que son diferentes para cada usuario, como los programas instalados, los iconos del escritorio y las opciones de color, estarán también disponibles.
Ayudante mejorado: El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y sigue siendo muy útil para proporcionar ayuda cuando la necesita. Si el Ayudante de Office no puede responder a su pregunta, puede pedirle que lo lleve al Web para obtener más información. También puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante no pudo responder, lo que contribuirá a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de Microsoft Office. Si no desea utilizar el Ayudante, puede desactivarlo permanentemente y utilizar el contenido e índice de la Ayuda.
Sugerencias y consejos: El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones proporcionándole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que está realizando. Al iniciar ciertas tareas, aparece una luz en pantalla. Haga clic en ella para ver la sugerencia.
Autoajustar texto: Si tiene líneas de texto que no caben en un marcador de posición de texto, Microsoft PowerPoint ajusta automáticamente el texto al espacio disponible.
Nueva vista Normal: La nueva vista Normal muestra simultáneamente las vistas de diapositiva, de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda ver todo al mismo tiempo.
Herramientas de tablas nativas: Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten crear y dar formato a las tablas en PowerPoint. Utilice la herramienta Dibujar tabla de la misma forma que utilizaría un lápiz para dibujar una tabla: simplemente haga clic y arrastre para dibujar los límites de la tabla y las divisiones. Ahora puede cambiar el alto y el ancho de las celdas individuales como desee.
Viñetas gráficas: Las nuevas viñetas gráficas agregan un toque de estilo a sus diapositivas. Puede utilizarlas en lugar de las típicas viñetas con distintas fuentes. Se incluye una amplia selección de viñetas, pero también puede importar sus propias viñetas personalizadas.
Listas numeradas: Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint. Al cambiar el orden de los elementos de una lista numerada, PowerPoint vuelve a numerar automáticamente la lista.
Opciones de documentos: Se han ampliado las opciones de documentos. Ahora puede imprimir dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página, en orientación horizontal o vertical.
Narración mejorada: Ahora puede grabar y modificar la narración de cada diapositiva individualmente, lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido.
Nuevas plantillas de diseño y de contenido: Dispone de una gran variedad de nuevos diseños que puede aplicar a las presentaciones, incluso varias plantillas animadas con animaciones preestablecidas.
Presentación de PowerPoint: El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le ayuda a crear su primera presentación.
Nueva Galería de imágenes: Con la nueva Galería de imágenes, puede organizar imágenes en categorías personalizadas, asignar palabras clave a las imágenes, arrastrar imágenes a una presentación o dejar abierta la Galería de imágenes en una ventana más pequeña mientras trabaja con las presentaciones. La nueva Galería de imágenes también puede almacenar sonidos y películas. Si utiliza con frecuencia una imagen, una película o un sonido, puede añadirlos a la Galería de imágenes para obtener acceso a ellos más fácilmente.
Más autoformas: Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categorías nuevas de autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web, redes, diseños de oficinas, etc.
Gráficos y objetos: PowerPoint 2000 facilita el uso de gráficos en las páginas Web. Los gráficos para páginas Web se almacenan automáticamente en formato GIF, JPEG, PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores). Incluso después de guardar la presentación como página Web, puede modificar los gráficos y objetos al abrir la página Web en PowerPoint.
Compatibilidad con escáneres: Puede digitalizar una imagen directamente en PowerPoint con la mayoría de los escáneres y cámaras digitales compatibles con TWAIN.
Imágenes GIF animadas: PowerPoint permite reproducir imágenes GIF animadas para agregar movimiento a sus presentaciones.
Asistente para proyector: El Asistente para proyector establece o restablece la resolución de pantalla correcta para el sistema de proyección que está utilizando. Es compatible con la mayoría de los sistemas de proyección.
Compatibilidad mejorada con equipos portátiles: La nueva compatibilidad con equipos portátiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energía durante una presentación para evitar interrupciones no deseadas.
Difusión de presentaciones: La difusión de presentaciones le permite programar y mostrar una presentación con diapositivas completa, con audio y vídeo, en el Web. Las presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el futuro.
Programación y realización de reuniones en línea: Organice una reunión en línea para colaborar con varios usuarios en el Web. Puede programar una reunión directamente desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook. Los participantes podrán realizar cambios en la presentación, ver los cambios efectuados por otros participantes y intercambiar información, todo esto en tiempo real.
Formato de salida HTML doble: Puede publicar las presentaciones para Web de forma que aprovechen las funciones más avanzadas del explorador Web Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior, sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 3.0 y Netscape Navigator 3.0 o posterior.
HTML de ida y vuelta: Puede guardar una presentación como página Web y volver a abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido.
Barra de exploración en las presentaciones para Web: El panel de esquema se convierte automáticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una presentación Web.
Páginas Web personalizables: Cambie rápidamente la forma en que PowerPoint genera y da formato a las páginas Web con el cuadro de diálogo Opciones Web (menú Herramientas, comando Opciones, ficha General, botón Opciones Web). Por ejemplo, puede personalizar la ubicación en la que se almacenarán los gráficos y otros archivos auxiliares, y especificar el formato en el que se guardarán los gráficos para utilizarlos en las páginas Web. Siempre que es posible, las opciones se comparten en todos los programas de Microsoft Office. Utilice las plantillas de diseño para crear páginas Web con un aspecto profesional. Sin guardar el archivo, puede obtener rápidamente una vista previa de la página Web en el explorador, utilizando el comando Vista previa de páginas Web (menú Archivo).
Administración automática de archivos y vínculos: PowerPoint administra automáticamente los archivos complementarios, como los gráficos. Al crear una página Web, todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el mismo nombre que el archivo .htm principal. Al guardar la presentación en una nueva ubicación, PowerPoint comprueba los vínculos y repara los que no funcionan.
Codificación de texto internacional: Si crea páginas Web para uso internacional, PowerPoint guarda los archivos con la codificación de texto internacional apropiada de forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de idioma.
Gráficos y objetos: PowerPoint facilita el uso de gráficos en las páginas Web. Los gráficos para páginas Web se almacenan automáticamente en formato GIF, JPEG, PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores). Incluso después de guardar una presentación como página Web, puede modificar los gráficos y los objetos al abrir la página Web en PowerPoint.
Secuencias de comandos: PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando utilizan Microsoft Visual Studio. Existe compatibilidad completa con los exploradores para la depuración y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en PowerPoint y en otros documentos de Office.
Acceso a servidores Web: Utilice la función Carpetas Web para administrar los archivos almacenados en un servidor Web. Puede obtener acceso a las Carpetas Web a través del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office. Utilice Carpetas Web para crear carpetas, ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web al que esté autorizado.
Compatibilidad con antivirus: Los programadores pueden agregar fácilmente detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programación. PowerPoint 2000 también tiene herramientas de detección de virus incorporadas en los programas.
Firma digital de macros: Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios, los programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para que los usuarios sepan cuál es el origen de las macros y que no se han modificado. Los usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros no modificadas firmadas por los programadores especificados.
VBA 6: PowerPoint 2000 incluye la última versión de VBA, junto con las características de idioma de Visual Basic. VBA 6 proporciona a PowerPoint características como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles ActiveX adicionales.
Utilizar varios idiomas: Puede escribir, mostrar y modificar texto en los idiomas admitidos en cualquier versión de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma. Los idiomas admitidos son: idiomas europeos, japonés, chino, coreano, hebreo y árabe.
Cambiar el idioma de la interfaz: Si su organización ha adquirido Microsoft Office 2000 Módulo de multilenguaje, puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de la Ayuda de los programas de Office. Por ejemplo, su organización multinacional puede haber adoptado como estándar la interfaz del usuario en inglés con el fin de simplificar la solución de problemas y la formación a nivel interno.
Aprovechar el soporte Unicode: Microsoft Office se basa en el estándar de codificación de texto Unicode, que permite mostrar las presentaciones correctamente en PowerPoint 2000, independientemente del idioma en el que estén escritas, suponiendo que el sistema operativo admita los caracteres específicos de dicho idioma.

Las vistas de PowerPoint

En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una presentación. Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se está realizando y nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Vista Normal

La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentación.

Vista Esquema

Con esta vista sólo podrá ver los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visión global de la presentación, organizarla y desarrollarla rápidamente comunicando todas las ideas que tenemos en la cabeza. En lugar de la barra de herramientas dibujo aparece la barra esquematización, que proporciona herramientas útiles para trabajar con esquemas. En la nueva versión de Powerpoint 2000 aparecen conjuntamente con el panel de Esquema el panel de diapositivas en miniatura y el panel de notas, muy similar a la Vista Normal.

Vista clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación. En cualquier momento durante la creación de una presentación puede iniciar la presentación con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clic en Presentación con diapositivas.

Vista Diapositiva

En esta vista, similar a la de la versión anterior, aunque con un nuevo panel (esquema), podrá crear y examinar, en el panel de diapositivas, la diapositiva con el aspecto que verdaderamente tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Ver las notas para el orador

Podrá ver las notas para el orador si las utilizaba como en la versión anterior de Powerpoint seleccionando en el menú Ver la opción Página de notas, donde aparecerá una página donde podremos introducir el texto que servirá de guía a la persona que realizará en público la presentación creada, bien para todas las diapositivas o para algunas. Cada página se divide en dos partes: la superior donde se reproduce la diapositiva y que se puede manipular igual que en la vista diapositiva, y en la inferior, que resulta ser un espacio dedicado para las notas referentes a la diapositiva de la parte superior. Las barras de herramientas que proporciona son las mismas que la vista de diapositiva: estándar, formato y dibujo.

Vista presentación con diapositivas

En esta vista podrá ver las diapositivas ocupando la pantalla completa de su equipo en la secuencia que estableció, con los efectos de transición correspondientes y a los intervalos que fijó en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se puede observar todas las diapositivas al 100% de su escala y observar los distintos efectos programados. Esta vista utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo la visualización de la presentación. No incluye ni barras de herramientas, ni menús, ni ningún otro elemento.

Crear una presentación

Agregar texto

Agregar o cambiar una autoforma

Agregar texto a una autoforma

Nota: El texto se adjunta al objeto y es tratado como parte del mismo. Si no desea adjuntar el texto, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo para insertar el texto.

Guardar una presentación

Seleccione el texto que desee modificar.
En el menú Formato, haga clic en Fuente.
Seleccione las opciones que desee.
Si desea obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, en la opción.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en el estilo de línea que desee.
Arrastre para trazar la línea.
Para limitar la línea a un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra.
Para alargar la línea en dirección opuesta al primer extremo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Formas libres y curvas

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y después haga clic en la forma que desee.
Para insertar una forma con un tamaño predefinido, haga clic en la diapositiva.
Para insertar un tamaño diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la arrastra.

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

La agrupación de objetos consiste en combinarlos, de manera que sea posible trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Es posible voltear, girar, cambiar el tamaño o la escala de todos los objetos de un grupo como si se tratase de una sola unidad. También se pueden cambiar los atributos de todos los objetos de un grupo simultáneamente; por ejemplo, puede modificar el color de relleno o agregar un sombreado a todos los objetos del grupo.

Seleccione los objetos que desee agrupar.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Agrupar.

Seleccione el grupo que desee desagrupar.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, en Desagrupar.

Seleccione la diapositiva que desee eliminar.
En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

Sugerencia: Para eliminar de una sola vez varias diapositivas, pase a vista Clasificador de diapositivas o Esquema. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic en las diapositivas y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

Formas de insertar imágenes en una presentación

Objetos

Los objetos son los elementos básicos de construcción en PowerPoint. Se podría decir que cada uno de los elementos de una diapositiva es un objeto: las líneas, arcos, formas, texto, gráficos, imágenes, todos ellos se consideran objetos. La ventaja es que los objetos se pueden manipular. La forma de manipulación de cada objeto depende de su tipo. La manipulación se realiza a través de los cuadros de ajuste, que son pequeños cuadrados que rodean a los objetos.

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama.
En el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Organigrama.
Use las herramientas y menús de Organization Chart para diseñar el gráfico.
Para obtener ayuda para crear un gráfico, haga clic en Contenido en el menú de ayuda de Organization Chart. Para volver a PowerPoint, haga clic en Salir y volver a Presentación en el menú Archivo de Organization Chart.

Agregar o modificar un efecto especial de texto

Girar o voltear un objeto

Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o situarlo en cualquier otro ángulo. También puede voltearlo horizontal o verticalmente. Podrá optar por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si gira o voltea una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girará o se volteará con la forma.

Seleccione el objeto que desee girar.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Girar libremente.
Arrastre una esquina del objeto hacia la dirección en que desee girarlo.
Haga clic fuera del objeto para ver el giro.

Haga clic en el objeto que desee duplicar.
En el menú Edición, haga clic en Duplicar.

Agregar o cambiar un relleno

Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en la opción que desee.

Crear tablas

Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla sencilla, por ejemplo una que tenga el mismo número de filas y columnas, o bien puede utilizar la función Dibujar tabla para crear una tabla más compleja, por ejemplo una que contenga celdas de diferente alto o filas con un número distinto de columnas. Además, puede insertar una tabla de Word si desea obtener funciones de formato más específicas.

Crear una plantilla

Abra una presentación existente o utilice una plantilla de diseño para crear una presentación como base para su nueva plantilla de diseño.
Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.
Por ejemplo: cambie la combinación de colores o utilice el patrón de diapositivas para modificar los elementos del fondo o la apariencia de las fuentes.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
Escriba un nombre para su plantilla de diseño y, a continuación, haga clic en Plantillas de presentación en el cuadro Guardar como tipo.
Puede guardar su nueva plantilla de diseño en una de sus carpetas o guardarla con las demás plantillas de diseño en la carpeta Diseños de presentación.

El Patrón de diapositivas

Agregar, cambiar o quitar una viñeta

Crear notas del orador y documentos

Formas de imprimir una presentación

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Intervalo.
En Objetos de diapositiva sin animación, seleccione el texto u objeto que desee animar y haga clic en Animar.
Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse. Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y después introduzca el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual.
Haga clic en la ficha Efectos. Si está animando un gráfico creado en Microsoft Graph, haga clic en la ficha Efectos de gráficos.
En Animación y sonido de entrada, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y después en la opción.
Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee animar. Puede hacer clic en el botón Vista previa para ver cómo funcionan las animaciones.

Una manera rápida de crear animaciones básicas consiste en seleccionar el objeto que desea animar (en la vista Diapositiva), hacer clic en el menú Presentación, señalar Preestablecer animación y después hacer clic en la opción que desee.
Para obtener una vista previa de animaciones en la vista Diapositiva, haga clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación. La animación se reproduce en la diapositiva en miniatura que aparece. Para volver a reproducir la animación, haga clic en la diapositiva en miniatura.

Guías de diseño de presentaciones con diapositivas

En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.
Active la casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

Establecer manualmente los intervalos para la presentación de diapositivas

En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.
En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Bajo Avanzar, haga clic en Automáticamente después de y, a continuación, introduzca el número de segundos que desee que la diapositiva aparezca en pantalla.
Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar. Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.
Repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer.
Para ver los intervalos, haga clic en Presentación con diapositivas.

Agregar o cambiar el número de la diapositiva, la fecha, la hora o el texto del pie de página

Agregar o cambiar la fecha, la hora, el número de la diapositiva o el texto del pie de página

En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Para agregar la información a las diapositivas, haga clic en la ficha Diapositiva. Para agregar la información a páginas de notas y documentos, haga clic en la ficha Notas y documentos para distribuir.
Seleccione las opciones que desee.
Para agregar la información sólo a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar.
Para agregar la información a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas.

Agregar música, sonidos y vídeos

Especificar una diapositiva para que quede oculta durante una presentación con diapositivas

En la vista Diapositiva, haga clic en Ocultar diapositiva en el menú Presentación.
En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que desee ocultar y, a continuación, haga clic en Ocultar diapositiva.
Sobre el número de diapositiva aparecerá un signo "nulo".

Opciones de impresión

Si deseamos imprimir la presentación haremos clic en menú Archivo y elegimos imprimir, nos aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. En este cuadro es donde tiene que indicar qué es lo que quiere imprimir, cuántas copias y dónde quiere imprimirlo.
En el cuadro Imprimir hay distintas opciones, la que aparece seleccionada es Diapositivas. Si hace clic en la fecha hará que se desplieguen todas las demás opciones: Documentos (con dos diapositivas por página), Documentos (con tres por página), Documentos (con seis por página), Páginas de notas y Modo de ver esquema. En Número de copias es donde debe indicar el número de copias de la presentación que desea. La opción por defecto es 1. Si quiere imprimir varios juegos de su presentación marque la opción Intercalar. Así, si quiere cinco copias de su presentación obtendrá cinco juegos consecutivos desde la primera diapositiva hasta la última. Si no marca esta opción obtendrá cinco diapositivas 1, después cinco diapositivas 2 y así sucesivamente.
Orden: Cuando imprima más de una diapositiva por página, elija entre imprimir las diapositivas horizontal o verticalmente en el documento.
Imprimir selección: Imprime únicamente la selección actual. Sólo está disponible cuando hay algún elemento seleccionado en la presentación.
En el cuadro Intervalo de impresión se especifica las diapositivas que se quieren imprimir. Por defecto aparece la opción Todo.
Blanco y negro es una opción que imprime la presentación de color utilizando sólo blanco y negro y ajustando las tramas de forma coherente respecto a los originales.
Podemos igualmente elegir la opción Escala de grises si vamos a imprimir un documento a color con tinta negra y queremos que el programa convierta cada color a su escala en gris.
Enmarcar dispositivas: Agrega un fino marco alrededor del borde de las diapositivas, documentos y páginas de notas impresas.
Ajustar al tamaño del papel: Reduce o amplía las imágenes de diapositivas para llenar la página impresa. Esta casilla sólo afecta a la impresión, no cambia las dimensiones de las diapositivas en la presentación.
Imprimir diapositivas ocultas: Imprime las diapositivas ocultas junto con el resto del trabajo de impresión. Esta casilla sólo está disponible si la presentación contiene diapositivas ocultas.
Una vez que haya establecido las páginas que quiera imprimir podrá decidir con qué aspecto lo quiere imprimir: como diapositiva, con sus notas, los documentos para los asistentes o el esquema. Cuando haya finalizado las opciones haga clic en Aceptar.

Publicar una presentación o un archivo HTML en el Web

Para asegurarse de que la presentación tiene la apariencia que desea en el explorador Web, obtenga una vista previa de la presentación como página Web antes de publicarla.
1. Abra o cree la presentación o página Web que desea publicar en el Web.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página Web.
4. En la lista de carpetas, seleccione una ubicación para la página Web.
Obtenga información sobre ubicaciones para guardar en Web.
5. Para cambiar el título de la página Web (el texto que aparece en la barra de título del explorador Web), haga clic en Cambiar título, escriba el nuevo título en el cuadro Título de la página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Publicar.
7. Seleccione las opciones que desee.
Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
8. Para seleccionar opciones adicionales de formato y visualización de página Web, haga clic en Opciones Web, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Publicar.