HOLA, antes de comenzar de lleno es importante que sepas algunas cosas claves de Excel:
- Los archivos que genera Excel se llaman libros.
- Su extención es .xls
- Emula un libro de contabilidad.
- Realiza facturas y hojas de cálculo.
Primero vamos a presionar Inicio, posteriormente vamos a Microsoft Excel. Como podemos observar nos
encontramos con una inmensa cuadrícula en la que hay filas, columnas y celdas. Esto nos sirve para obtener una mayor organización.
Las filas son representadas por los números, las columnas son representadas por letras y las celdas son estos pequeños recuadros.
Comenzaremos por ver como introducir o corregir datos vamos a la fila 5, columna B y comenzamos a escribir.
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Ahora vamos a guardar el siguiente libro, primero vamos a archivo , despues a guardar como , ponemos un nombre
y damos un clic en guardar , así ya queda guardado. Posteriormente le pondremos un nombre a la hoja en que estuvimos trabajando,
así recordemos que los libros están llenos de hojas.
> Comenzamos por dar doble clic y escribimos el nombre que deseamosy damos enter o intro, ahora para guardar
esta actualización vamos a el icono guardar
o a archivo y guardar .
Para abrir un libro vamos a el menú archivo y seleccionamos abrir, desplegamos en la lista y seleccionamos donde esta
el archivo le damos en abrir y el nombre se vera en la barra de título.
> Ahora abrimos un nuevo libro veremos las operaciones de autorellenado, primero vamos a el icono de nuevo y vamos a la fila 1A escribimos Enero y
posicionamos el puntero, cuando se convierta en una cruz desplácelo hasta la celda 12A manteniendo presionado el botón izquierdo, al momento de hacer este
movimiento por cada celda que pase vera el nombre del mes momentaneo. Libere el botón y las celdas serán rellenadas.
Ahora bien si queremos seleccionar rangos tenemos dos opciones con el cursor seleccionamos las celdas con la cruz y las arrastramos hasta la celda que que queremos o podemos presionar la tecla Mayús y oprimir las flechas del teclado y así ir seleccionando las celdas, columnas o filas que deseemos.
Un rango es un conjunto de celdas contiguas o no contiguas, este puede ser toda una fila o una columna.
Para seleccionar celdas no contiguas podemos hacer lo siguiente:
1.- Presionar Ctrl y sin soltarla hacer clic en las celdas que deseamos por ejemplo C4 y B6.
2.- Y para seleccionar la hoja completa haga clic en el botón seleccionar todo, ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo.
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