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EDITADO POR
LUIS CARLOS VÉLEZ RIVERA
COLABORADOR SANTIAGO VÁSQUEZ G. mensajeMensaje

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Asesores: brinda información sobre los funcionarios del proyecto que atienden las zonas, los municipios y los establecimientos educativos Documentos: En este link está la información sobre los formatos, procesos y documentos que se requieren para la ejecución Estado del Proyecto: se informa sobre los avances, eventos y compromisos de los actores que intervienen en el proyecto Zonas: Se da a conocer la organización zonal, características, modalidades educativas y otros temas.
 
  DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PROYECTO  
    ETAPAS   DOCUMENTOS
    1. Preparación
   
Esta etapa del proyecto se inicia con el estudio de caracterización que realiza CORPOEDUCACIÓN, es esencial, porque aquí se define que es lo que la institución requiere de acuerdo a su Plan de Mejoramiento, al PEI, y esencialmente a las metas del Proyecto.
 
Estudio caracterizacion institucional CORPOEDUCACIÓN
Resultado ICFES
Ficha contexto nueva -14-05-2010
Resolución de Aprobación de la Media
     
         
   
2. Convenio
   
Se tiene en cuenta varios documentos que sirven de soporte al proceso.
  Convenio con otras instituciones para articular la Media
firma
 
 
DOCUMENTACIÓN MUNICIPIO
 
Lo primero es el convenio que se tiene con una institución de Educación Superior para la articulación de la Media.
 
Copia C. C. Alcalde
   
Copia de acuerdo o acto administrativo que autoriza al alcalde para suscribir convenios
     
Acta posesión alcalde. NIT del municipio
 
El otro documento es el que se firma entre el Departamento, el municipio y la Institución Educativa, y en el que las tres partes se comprometen con la formulación, financiación, ejecución, rendición de cuentas y la veeduría del mismo.
 
NIT del municipio
     
   
DOCUMENTACIÓN I. EDUCATIVA
   
Copia de C. C. del rector de la Institución
       
Copia Decreto de nombramiento del rector
       
Acuerdo del Consejo Directivo que lo autoriza para celebar convenios interadministrativos
       
Documento que evidencia el Funcionamiento del Fondo de Servicios Educativoslebrar convenios
       
NIT de la I.E. y del Rector
         
convenio
 
3. Legalización Convenio
 
Este documento se considera perfeccionado con la firma de todos los actores representantes de cada una de las entidades participantes, la entrega de la documentación soporte exigida y el pago de su publicación en la Gaceta Departamental por la Institución Educativa
 
Convenio debidamente firmado
   
Entrega de los documentos soporte
   
Copia pago de la publicación en la Gaceta Dptal
       
   
4. Elaboración suproyecto
        Ficha subproyecto completa. Siete Líneas de Intervención
       
Caracterización CORPOEDUCACION
       
Plan de Mejoramiento Institucional
       
Metas del Proyecto
         
   
4.1. Aprobación del Subproyecto
   
Proceso que realiza el Equipo Técnico para asignar los recursos a la Institución Educativa y se consignan en los siguientes documentos
 
Acta de aprobacion
     
Certificado de Disponibilidad Presupestal
     
Resolución departamental y sus modificaciones
         
   
5. Creación del NIT en el departamento
   
Proceso que realiza el Equipo Técnico para asignar los recursos a la Institución Educativa y se consignan en los siguientes documentos
 
Acta de aprobacion
     
Certificado de Disponibilidad Presupestal
     
Resolución departamental y sus modificaciones
         
   
6. Desembolso
dinero
 
Trámite que se realiza por varios actores: Personal del Proyecto, Rector, Consejo Directivo y funcionarios de la Secretaría de Hacienda, el cual tiene varios subprocesos
 
Acuerdo de Adición presupuestal (FF12)
   
Certificacion de la cuenta bancaria y código del banco
   
Informacion sobre cuenta bancaria  (FF1)
     
Certificacion de existencia del FSE (FF 2) ...
 
El señor rector, solicita al proyecto a través del Asesor, los recursos para la adquisición o compra de los bienes, obras o servicios, proyectados en el subproyecto, para ello diligencia el formato FF11.
 
Solicitud desembolso  (FF 11)-Calculo del 30%
   
Pólizas manejo (Rector y Tesorero)
   
Formato inscripcion de proveedores Dpto (FF 20)
     
Copia pago de la Gaceta Departamental 
       
Nit de la I. E. y Rector
         
         
 
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